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パスポート申請をしたいけれど、どのくらい待つのか分からないと不安に思っていませんか？

申請のタイミングを間違えると、予定していた海外旅行や出張に間に合わないこともあります。

特に、混雑する時期や時間帯を知らないと、長時間待たされることになりかねません。

 

今回の記事では、スムーズにパスポートを申請し、無駄な待ち時間を減らすための情報を詳しくご紹介させて頂きます。

混雑しにくい時間帯や、待ち時間を短縮するコツも解説するので、申請を考えている方はぜひ参考にしてください。

パスポートの種類

パスポートには主に以下の種類があります。

  • 一般旅券：10年用と5年用の2種類があります。12歳以上の方が対象です。
  • 緊急旅券：緊急事態が発生した場合に発行される一時的なパスポートです。
  • 外交旅券・公用旅券：政府関係者が海外出張する際に使用するパスポートです。

申請について

パスポートを申請する際に必要な書類は以下の通りです。

  • 戸籍謄本
  • 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
  • パスポート用の顔写真
  • 申請書（外務省の公式サイトからダウンロード可能）

申請にかかる費用

2024年時点でのパスポート申請にかかる費用は以下の通りです。

  • 10年用パスポート：16,000円
  • 5年用パスポート：11,000円（12歳未満は6,000円）

申請から受け取りまでの流れ

パスポートを取得するための一般的な手順は以下のとおりです。

  1. 事前準備：必要な書類を揃えます。具体的には、戸籍謄本、本人確認書類、顔写真などが必要となります。詳細は外務省の公式サイトをご確認ください。
  2. 申請手続き：居住地の都道府県のパスポート申請窓口で申請書を提出します。申請書は窓口で配布されているほか、外務省のウェブサイトからダウンロードすることも可能です。
  3. 審査：提出された書類が適切かどうか、各機関で審査が行われます。この期間は申請者が特に行うことはありません。
  4. 窓口での受け取り：審査が完了すると、指定された日にパスポートを受け取ることができます。受け取りの際には、一般旅券受領証（引換書）や本人確認書類が必要となります。代理人による受け取りは認められていないため、必ず本人が受け取りに行く必要があります。

パスポート申請の待ち時間

パスポートの申請から受け取りまでの期間は、申請者にとって重要な情報です。

特に海外旅行や出張の計画を立てる際、パスポートの発行にかかる日数を知っておくことは大切になります。

ここでは、申請から受け取りまでの流れと所要日数について詳しく説明します。

申請から受け取りまでの所要日数

パスポートの申請から受け取りまでにかかる日数は、地域や時期によって異なります。

一般的な所要日数とその変動要因について説明します。

  • 通常時の標準的な所要日数：多くの自治体では、申請日を含めて土日祝日を除く6営業日目からパスポートを受け取ることができます。しかし、地域によって所要日数は異なるため、事前に確認することが重要になります。詳細は各都道府県のパスポートセンターの公式サイトをご確認ください。
  • 最短ルートの所要日数：パスポートの発行を急ぐ場合でも、通常の申請手続きでは所要日数を短縮することは難しいです。特別な事情がある場合は、各自治体のパスポートセンターに相談することをおすすめします。
  • 季節による変動と地域差：パスポートの申請数は、旅行シーズンや大型連休前に増加する傾向があります。そのため、繁忙期には通常よりも審査や受け取りに時間がかかる可能性があります。地域によっても申請数や処理能力が異なるため、所要日数に差が生じることがあります。最新の情報は、各自治体の公式ウェブサイトで確認することが重要になります。

パスポート申請から受け取りまでの平均的な日数

パスポートの申請から受け取りまでにかかる日数は、地域や時期によって異なりますが、一般的な所要日数を以下にまとめました。

平均すると、申請から受け取りまでに6～8営業日かかることがわかります。

平均的な所要日数

人口の多い都道府県：

  • 東京：6営業日
  • 大阪：6営業日（府の窓口）、10営業日（市町村の窓口）
  • 神奈川：6営業日（横浜・川崎・厚木）、7～8営業日（小田原）
  • 愛知：6営業日（愛知県旅券センター）、8営業日（尾張旅券コーナー）
  • 埼玉：6営業日

人口の少ない都道府県：

  • 鳥取：7営業日（倉吉市）
  • 島根：5営業日（パスポートセンター）、7営業日（県民センター・市町村窓口）

窓口での受け取りに必要な平均的な時間

パスポートを窓口で受け取る際の平均的な待ち時間は、場所や時間帯によって異なりますが、以下のような傾向があります。

  • 午前中：比較的空いているため、待ち時間は15～30分程度
  • 午後：混雑することが多く、待ち時間は1時間以上になることもある
  • 夕方：最も混雑しやすく、待ち時間がさらに長くなる可能性が高い

以下に、パスポート完成後に窓口で受け取る際に必要な平均的な時間を表にまとめました。

時間帯 平均待ち時間
午前中 15～30分
午後 1時間以上
夕方 さらに長くなる可能性

パスポートの申請を窓口で行う場合について

パスポートの申請は、パスポートセンターなどの窓口で行う方法と、インターネットを利用して行う方法の2種類があります。

ここではパスポートの申請を窓口で行う場合についてお伝えします。

窓口の混雑について

窓口の混雑状況は、時間帯や曜日によって大きく変わります。

事前に傾向を知っておくことで、待ち時間を短くすることが可能です。

以下に、平日と土日祝日の時間帯別の混雑状況についてお伝えさせて頂きます。

平日の時間帯別待ち時間データ

平日のパスポート申請窓口は、午前中よりも午後の方が混雑する傾向があります。

特に、受付終了間際の時間帯は非常に混み合います。

以下の表に、平日の時間帯別待ち時間データを示します。

時間帯 混雑状況
午前9時～午前11時 比較的空いている
午前11時～午後1時 混雑し始める
午後1時～午後3時 非常に混雑
午後3時～午後5時 最も混雑

東京都生活文化スポーツ局によると、午後の時間帯の待ち時間は午前の時間帯と比べて2倍以上となっています。

そのため、可能であれば午前中、特に開庁直後の時間帯に申請することをおすすめします。

土日祝日の混雑状況

多くのパスポートセンターは土日祝日に休業しているため、休み明けの月曜日や祝日の翌日は特に混雑します。

石川県の情報によれば、月曜日や祝日の翌日は非常に混み合う場合が多いとのことです。

以下に、土日祝日の混雑状況をまとめました。

  • 月曜日・祝日の翌日：非常に混雑
  • その他の平日：比較的空いている

これらの日を避けて申請することで、待ち時間を短縮できます。

ランチタイムの待ち時間傾向

正午前後の時間帯は、窓口の混雑が増す傾向があります。

浜松市の情報によれば、混雑が予想されていない期間でも正午以降に混雑する傾向が見られるとのことです。

この時間帯を避け、午前中や午後の早い時間に訪れると、比較的スムーズに手続きが進むでしょう。

夕方の混雑度分析

夕方、特に受付終了間際の時間帯は、多くの人が駆け込みで申請に訪れるため、非常に混雑します。

富士市の情報によれば、申請数増加により午後4時30分以降窓口が大変込み合うとのことです。

以下に、夕方の混雑度を示します。

  • 午後4時～午後5時：非常に混雑
  • 午後5時以降：最も混雑

待ち時間を短縮するテクニック

パスポート申請の待ち時間を短縮するためには、いくつかの効果的な方法があります。

以下に、賢い人が実践している時短テクニックをご紹介させて頂きます。

オンライン予約のメリット

一部の自治体では、パスポート申請のオンライン予約システムを導入しています。

事前に予約を行うことで、窓口での待ち時間を大幅に短縮できます。

例えば、在日米国大使館と領事館では、オンラインでの支払いと予約により、待ち時間の短縮が可能とされています。

お住まいの地域のパスポートセンターがオンライン予約に対応しているか確認し、活用することをおすすめします。

穴場の申請時間帯

混雑を避けるためには、比較的空いている時間帯を狙うことが効果的です。

多くのパスポートセンターでは、午前中、特に開庁直後の時間帯が比較的空いているとされています。

曜日にも注目

週の中頃である水曜日や木曜日も混雑が少ない傾向があります。

これらの時間帯を狙って申請することで、待ち時間を短縮できます。

待ち時間が少ない窓口の選び方

地域によっては、複数のパスポート申請窓口が存在します。

各窓口の混雑状況を事前に調べ、待ち時間が少ない窓口を選ぶことで、効率的に手続きを進めることができます。

東京都では、新宿、有楽町、池袋、立川の各パスポートセンターの混雑状況をリアルタイムで配信しています。

お住まいの地域のパスポートセンターのウェブサイトを確認し、混雑状況をチェックしてみてください。

事前準備で時間短縮

申請書類を事前に正しく準備することで、窓口での手続き時間を短縮できます。

必要な書類や写真を事前に揃え、申請書は可能であれば自宅で記入しておくとスムーズです。

また住民票コードを活用すれば、住民票の提出が不要になる場合があります。

マイナンバーカードを持っている人は、これを使って本人確認ができることもあるため、事前に確認しておくとよいでしょう。

待ち時間を有効活用する方法

パスポート申請時の待ち時間は意外と長くなりがちです。

窓口の混雑や手続きの順番待ちで、思いがけず時間を持て余してしまうこともあります。

ただ、待ち時間を無駄にせず、有効活用できればその時間も充実したものになります。

ここでは、待ち時間を有意義に使うためのおすすめの過ごし方をご紹介させて頂きます。

事前準備で時間を有効に

待ち時間を有効に使うために、通勤電車などの隙間時間を活用しましょう。

  • 必要書類のチェック：パスポート申請には、住民票や本人確認書類、証明写真などの提出が必要となります。公式サイトで最新の必要書類リストを確認し、不備がないように準備しましょう。
  • 申請書の記入内容を整理：パスポート申請書は、窓口で記入することも可能ですが、事前に記入できる場合は書いておくと時間を短縮できます。オンラインでダウンロードして、記入の練習をするのも良い方法です。
  • 申請窓口の混雑状況を調査：自治体のウェブサイトやSNSでは、パスポートセンターの混雑状況を発信していることがあります。通勤電車の時間を活用して、空いている時間帯をリサーチしておくと、当日の待ち時間を短縮できます。

待合室でのリラックス法

窓口での待ち時間が長いと、イライラしてしまうこともあります。

ただ、気持ちを切り替えてリラックスできる方法を知っておくと、ストレスを軽減できます。

  • 深呼吸と軽いストレッチ：長時間座っていると、体がこわばりやすくなります。深呼吸を意識しながら、肩や首を軽く回してストレッチをするとリフレッシュできます。スマホを見続けると目が疲れやすいので、時々遠くを見るのもおすすめです。
  • 瞑想アプリを活用：短時間でリラックスしたいときは、瞑想アプリを使ってみましょう。BGM付きのガイド音声を聴きながら目を閉じるだけで、心が落ち着きます。

スマホアプリで暇つぶし

待ち時間が長く感じるときは、スマホアプリを活用して楽しく過ごしましょう。

  • クイズアプリで脳トレ：知識を増やしながら暇つぶしをするなら、クイズアプリが最適です。一般常識や雑学、英語のクイズなど、ジャンルも豊富なので、飽きずに楽しめます。
  • 電子書籍アプリで読書：紙の本を持ち歩かなくても、スマホで気軽に読書ができます。最近は無料で読める書籍も多く、名作から最新のビジネス書までさまざまなジャンルが揃っています。
  • ポッドキャストやオーディオブック：目を使わずに楽しめるポッドキャストやオーディオブックもおすすめです。興味のある分野の番組を聞くことで、新しい知識を得ながら待ち時間を有効活用できます。

SNSでバズる待ち時間の過ごし方

待ち時間を楽しみながら、SNSで話題になりそうな投稿をするのもひとつの方法です。

面白いアイデアを取り入れて、思わずシェアしたくなるような投稿をしてみましょう。

  • 待ち時間○分チャレンジを投稿：例えば、30分でイラストを描いてみる、待ち時間で英単語を50個覚えるなど、ちょっとした挑戦をすると面白いコンテンツになります。
  • 変わった風景や看板をシェア：待合室の周辺を見渡して、ユニークな看板や面白い風景を撮影し、SNSに投稿するのもおすすめです。
  • 待ち時間あるあるをツイート：パスポート申請の待ち時間に関するあるあるネタを投稿すると、多くの共感を得られます。

 

スマートフォンで動画を見る

待ち時間の有効活用、特にスマートフォンを使った楽しみ方をご紹介しましたが、やはり人気が高いのが動画配信サービスの活用です。

特に、DMMプレミアム（DMM TV）は、ダウンロード機能を使って事前に好きな作品を端末に保存できるため、通信環境を気にせず快適に視聴できます。

人気の映画やドラマ、アニメはもちろん、趣味や教養に関する番組も豊富に取り揃えているので、待ち時間がむしろ楽しみな時間に変わるかもしれませんよ。

 

▼待ち時間を楽しく過ごすためのおすすめ活用法をもっと詳しく知りたい方はこちら

DMMプレミアム（DMM TV）の詳しい情報

 

おわりに

パスポート申請の待ち時間は、時期や申請場所によって大きく異なります。

効率よく手続きを進めるためには、混雑する時間帯や曜日を避け、事前準備をしっかり行うことが重要になります。

特に、オンライン予約の活用や待ち時間が少ない窓口の選択を心がけると、待ち時間を大幅に減らせる可能性があるので、心がけるようにしましょう。